Macaseo.com - Saat membuat dokumen di Microsoft Excel, terutama yang berisi data penting, keamanan menjadi hal yang tidak boleh diabaikan. Dokumen tersebut perlu dilindungi agar tidak bisa diedit atau diubah sembarangan oleh pihak lain.
Data yang bersifat krusial sebaiknya diproteksi sejak awal untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan. Pada artikel kali ini, kamu akan mempelajari cara memproteksi Worksheet yang telah dibuat agar tetap aman, terkunci, dan tidak dapat diakses maupun diedit oleh orang yang tidak bertanggung jawab.
Cara Memproteksi Worksheet Microsoft Excel
Proteksi sheet dilakukan untuk menjaga agar data pada lembar kerja (Worksheet) tetap aman, sehingga tidak mengalami perubahan baik karena kesalahan yang tidak disengaja maupun akibat akses dari pihak yang tidak berwenang.
- Dalam tab HOME, klik tombol Format lalu pilih Protect Sheet.
- Pada Allow all users of this worksheet to, pilih aktivitas yang tetap dapat dilakukan meskipun sheet terproteksi, misalkan Select locked cells dan Select unlocked cells yang artinya sel yang terkunci maupun tidak, tetap bisa dipilih.
- Di bagian Password to unprotect sheet, masukkan kode password untuk membuka proteksi sheet. Misalkan kodenya yakni: edit. Klik OK.
- Nah silahkan coba kamu klik pada lembar kerja Excel tersebut. Hasilnya sheet kamu sekarang telah terproteksi, Kamu tidak dapat mengubah data yang ada di dalam sheet tersebut kecuali dengan memasukkan password nya.
- Jangan lupa disimpan ya dokumen kerja kamu.
Setelah dokumen berhasil diamankan dan tidak dapat diakses secara sembarangan, langkah berikutnya adalah mempelajari cara membuka kembali dokumen Microsoft Excel yang telah terkunci tersebut.
Cara Membuka Proteksi Sheet Microsoft Excel
- Untuk membuka proteksi sheet, masih di lembar kerja bagian HOME selanjutnya klik Format lalu pilih Unprotect Sheet.
- Masukkan kode password lalu pilih klik OK.
- Maka akan muncul notifikasi untuk memasukkan password, masukkan lah password tadi yang telah di setting yakni: edit. Lalu klik OK.
- Maka kamu akan otomatis bisa mengedit dokumen tersebut.
Untuk mengaktifkan kembali proteksi dokumen, silakan ulangi langkah-langkah seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
Cara Untuk Menyembunyikan Sheet di Microsoft Excel
Dalam satu file Excel, sering kali kita menggunakan lebih dari satu lembar kerja (sheet). Hal ini biasanya dilakukan agar pekerjaan lebih efisien tanpa perlu membuka banyak file Excel secara terpisah.
Menyembunyikan sheet sebenarnya cukup mudah dilakukan. Namun, ada satu ketentuan yang perlu diperhatikan, yaitu file tersebut harus memiliki lebih dari satu sheet. Jika hanya terdapat satu sheet, Excel akan menampilkan notifikasi error. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Untuk menyembunyikan sheet, masuk pada lembar sheet yang ingin di sembunyikan. Masih pada bagian HOME lalu klik Format > Hide & Unhide > Hide Sheet.
- Maka lembar kerja tersebut akan otomatis disembunyikan.
Cara Menampilkan Sheet Kembali di Microsoft Excel
Untuk menampilkan kembali lembar kerja yang sebelumnya disembunyikan, lakukan langkah-langkah berikut:
- Masih pada bagian HOME lalu klik Format > Hide & Unhide > Unhide Sheet.
- Akan muncul notifikasi pemilihan dokumen yang di unhide
- Klik nama lembar kerja lalu klik OK.
Demikian pembahasan mengenai cara memproteksi dokumen Microsoft Excel. Dengan menerapkan langkah-langkah di atas, kamu dapat menjaga data penting pada lembar kerja Excel agar tetap aman, tidak mudah diubah, maupun diakses oleh pihak yang tidak berwenang. Semoga informasi ini bermanfaat dan membantu pekerjaan kamu.
