Macaseo.com - Saat mengerjakan berbagai jenis dokumen di Microsoft Word mulai dari artikel, skripsi, jurnal, laporan, hingga surat resmi biasanya ada aturan format yang wajib diikuti. Aturan tersebut bisa berupa ukuran dan jenis font, margin halaman, hingga ukuran kertas. Tujuannya agar tampilan dokumen terlihat rapi, seragam, dan sesuai standar yang berlaku.
Terlebih lagi jika dokumen akan dicetak, pengaturan ukuran kertas menjadi hal penting agar hasil print tidak terpotong atau berantakan. Di Indonesia, ukuran kertas yang paling sering digunakan antara lain A4, Letter, dan Legal. Sementara itu, secara default Microsoft Word menggunakan ukuran Letter dengan dimensi 21,59 cm x 27,94 cm.
Padahal, Word menyediakan banyak pilihan ukuran kertas lain yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan, seperti A3, A4, A5, B4, B5, Tabloid, Legal, dan masih banyak lagi. Meskipun pengaturannya cukup sederhana, tidak sedikit pengguna pemula yang masih merasa kesulitan mengubah ukuran kertas di Microsoft Word.
Hal ini wajar terjadi, terutama bagi pelajar atau orang tua yang baru pertama kali menggunakan Word untuk membuat dokumen atau menyelesaikan tugas.
Cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word
Dalam mengatur ukuran kertas di Microsoft Word, ada beberapa metode yang bisa digunakan sesuai kebutuhan. Pertama, kamu dapat langsung memilih ukuran kertas bawaan yang sudah tersedia di Word.
Kedua, kamu bisa mengatur ukuran kertas secara manual atau kustom dengan memasukkan dimensi sendiri. Ketiga, kamu juga dapat menambahkan ukuran kertas baru agar ke depannya tidak perlu melakukan pengaturan ulang setiap kali digunakan.
Perlu diketahui, batas maksimal ukuran kertas di Microsoft Word untuk semua versi adalah 22 inci atau setara dengan 55,88 cm. Jika melebihi ukuran tersebut, Word tidak akan mengizinkan penambahan ukuran kertas.
Untuk mengetahui langkah-langkah mengatur ukuran kertas di Microsoft Word dengan benar, silakan simak panduan lengkap berikut ini:
Catatan: Panduan ini dilakukan pada Microsoft Word 2019. Jika kamu masih menggunakan versi yang lebih rendah (2016, 2013, 2010, 2007), silakan menyesuaikan.
Pilih ukuran kertas yang ada
Pada metode pertama, kamu dapat menggunakan ukuran kertas bawaan yang sudah disediakan oleh Microsoft Word, seperti Letter, Tabloid, Statement, Executive, A3, A4, A5, B4, dan B5.
Dengan opsi ini, kamu tidak perlu repot melakukan pengaturan secara manual. Misalnya, jika dokumen membutuhkan ukuran A4, kamu cukup memilih ukuran A4 dengan dimensi 21 cm x 29,7 cm yang sudah tersedia di menu pengaturan.
- Silakan buka aplikasi Microsoft Word di laptop / komputer kamu. Kemudian, klik tab Layout pada daftar menu Ribbon yang ada di bagian atas. Bagi pengguna Microsoft Word 2013, 2010, 2007 klik pada menu Page Layout.
- Pada tab Layout, klik Size (pada grup Page Setup) untuk melihat daftar ukuran kertas yang ada. Kemudian, kamu bisa memilih ukuran kertas yang dibutuhkan. Jika misalnya kamu butuh ukuran kertas A4, maka kamu bisa pilih A4.
Atur sendiri ukuran kertas
Apabila ukuran kertas yang kamu butuhkan tidak tersedia dalam daftar bawaan, kamu dapat menyesuaikannya secara manual. Untuk melakukannya, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pada tab Layout di Microsoft Word, kamu bisa klik Size > More Paper Sizes… untuk melihat daftar ukuran kertas lainnya.
- Kemudian, kamu bisa kostum sendiri ukuran kertas dengan mengisi kolom Width dan Height (dalam cm) sesuai dengan ukuran yang kamu inginkan. Jika sudah, kamu bisa klik OK untuk menyimpan ukuran tersebut pada dokumen yang kamu buat.
| Jenis kertas | Lebar | Tinggi |
|---|---|---|
| F4 / HVS / Folio | 21,59 cm | 33.02 cm |
| A4 | 21 cm | 29,7 cm |
| A5 | 14,8 cm | 21 cm |
Menambah ukuran kertas
Meskipun kamu bisa menyesuaikan ukuran kertas secara manual dengan mudah, pengaturan tersebut harus diulang setiap kali membuat dokumen baru.
Jika ukuran kertas yang sama sering digunakan untuk dokumen lain, kamu dapat menambahkannya ke dalam daftar ukuran kertas melalui menu Settings di sistem operasi Windows.
Dengan begitu, kamu tidak perlu lagi memasukkan ukuran kertas secara manual setiap kali membutuhkannya.
- Pertama, buka Start menu di laptop / PC Windows kamu, kemudian klik menu Settings. Jika tidak terdapat menu Settings, manfaatkan fitur pencarian untuk mencari menu Settings. Atau alternatif lain, kamu bisa menggunakan shortcut key Windows + I untuk membuka menu Settings.
- Pada halaman Settings, pilih tab Bluetooth & devices > gulir ke bawah, lalu pilih Printers & scanners.
- Kemudian gulir ke bawah lagi, klik Print server properties.
- Centang bagian Create a new form, kemudian isikan Form name dengan nama kertas yang kamu inginkan. Atur Width dan Height pada Paper size (dalam cm). Jika sudah, klik Save form dan OK untuk menambahkan ukuran kertas.
Untuk pengguna Windows 7, fitur Print Server Properties dapat ditemukan melalui menu Devices and Printers di Control Panel, tepatnya di bagian atas daftar perangkat. Agar lebih praktis, kamu juga bisa langsung mengetik nama fitur tersebut pada kolom pencarian di Start Menu Windows 7.
Setelah langkah tersebut dilakukan, tutup terlebih dahulu Microsoft Word lalu buka kembali aplikasinya. Selanjutnya, masuk ke tab Layout > Size untuk memastikan ukuran kertas yang telah ditambahkan sudah muncul dalam daftar pilihan.
Dari beberapa metode yang telah dijelaskan, kamu dapat memilih cara yang dirasa paling mudah dan sesuai dengan kebutuhan. Setelah ukuran kertas diatur, jangan lupa menyesuaikan kembali margin dan tata letak teks agar tampilan dokumen menjadi lebih rapi dan hasil akhirnya sesuai dengan yang diharapkan.
FAQ
1. Berapa ukuran kertas A4 di Microsoft Word?
Ukuran kertas A4 adalah 21 cm x 29,7 cm.
2. Berapa ukuran margin kertas A4 di Microsoft Word?
Umumnya, margin yang digunakan untuk membuat dokumen di Microsoft Word adalah Left: 4 cm, Top: 3 cm, Right: 3 cm, dan Bottom: 3 cm.
3. Bagaimana cara mengatur ukuran margin di Microsoft Word?
Buka tab Layout pada menu Ribbon di Microsoft Word, pilih Margins. Kemudian, kamu bisa pilih daftar margin yang ada atau atur sendiri dengan klik Custom Margins. Lalu kamu bisa atur sendiri margin yang kamu butuh kan, klik OK untuk menyimpan.
