Macaseo.com - Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan oleh pengguna komputer berbasis Windows. Program ini termasuk dalam paket Microsoft Office dan berfungsi untuk membuat, mengedit, serta mengelola berbagai jenis dokumen seperti teks, laporan, dan dokumen administrasi lainnya. Karena fungsinya yang sangat fleksibel, Microsoft Word sering dijadikan alat utama dalam menunjang aktivitas kerja, baik oleh pelajar, mahasiswa, guru, karyawan, pengusaha, penulis, hingga para freelancer.
Dari segi penggunaan, Microsoft Word tergolong mudah dipelajari, bahkan oleh pengguna pemula. Hal ini didukung oleh tampilan antarmuka yang sederhana serta fitur-fitur yang tersusun secara intuitif. Di dalamnya tersedia berbagai fasilitas penting, mulai dari pengetikan huruf dan angka, pengolahan tabel, penyisipan gambar, penggunaan WordArt, penomoran halaman, hingga pengaturan dokumen dalam berbagai format file seperti TXT, PDF, XPS, dan format lainnya.
Pada artikel kali ini Admin akan membahas kumpulan shortcut keyboard Microsoft Word yang dapat membantu kamu bekerja lebih cepat dan efisien. Dengan memanfaatkan pintasan keyboard ini, proses penyelesaian tugas maupun pekerjaan sehari-hari bisa dilakukan dengan lebih praktis. Untuk mengetahui daftar lengkapnya, simak penjelasan berikut.
Shortcut Keyboard Microsoft Word
Shortcut keyboard di Microsoft Word adalah kombinasi tombol yang berfungsi sebagai jalan pintas untuk menjalankan berbagai perintah dan fitur tanpa harus melalui banyak menu atau klik mouse. Dengan memanfaatkan satu atau beberapa tombol tertentu, pengguna dapat melakukan navigasi maupun eksekusi perintah dengan lebih cepat. Secara sederhana, shortcut keyboard dapat diartikan sebagai alternatif praktis untuk mengakses fungsi-fungsi penting di dalam aplikasi.
Microsoft Word sendiri menyediakan beragam shortcut keyboard yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan mengetik dan pengolahan dokumen sehari-hari. Beberapa contoh pintasan yang paling sering digunakan antara lain Ctrl + C untuk menyalin teks, Ctrl + V untuk menempelkan hasil salinan, serta Ctrl + P untuk membuka menu pencetakan dokumen. Masih banyak shortcut lainnya yang dapat dipelajari dan dimanfaatkan.
Dengan memahami dan membiasakan diri menggunakan shortcut Microsoft Word, proses menulis dan mengelola dokumen akan terasa jauh lebih efisien dan hemat waktu. Untuk mengetahui daftar lengkap shortcut yang tersedia, silakan simak pembahasan selengkapnya di bawah ini.
Shortcut yang paling sering digunakan
| Shortcut | Command |
|---|---|
| Ctrl+O | Membuka dokumen. |
| Ctrl+N | Membuat dokumen baru. |
| Ctrl+S | Menyimpan dokumen. |
| Ctrl+W | Menutup dokumen. |
| Ctrl+X | Memotong konten yang dipilih ke Clipboard. |
| Ctrl+C | Menyalin konten yang dipilih ke Clipboard. |
| Ctrl+V | Menempel konten Clipboard. |
| Ctrl+A | Memilih semua konten dokumen. |
| Ctrl+B | Menerapkan pemformatan tebal ke teks. |
| Ctrl+I | Menerapkan pemformatan miring ke teks. |
| Ctrl+U | Menerapkan pemformatan garis bawah ke teks. |
| Ctrl+Left bracket ([) | Mengurangi ukuran font sebesar 1 poin. |
| Ctrl+Right bracket (]) | Meningkatkan atau menambah ukuran font sebesar 1 poin. |
| Ctrl+E | Memusatkan teks. |
| Ctrl+L | Membuat teks sejajar ke kiri. |
| Ctrl+R | Membuat teks sejajar ke kanan. |
| Esc | Membatalkan perintah. |
| Ctrl+Z | Membatalkan tindakan sebelumnya. |
| Ctrl+Y | Mengulangi tindakan sebelumnya, jika memungkinkan. |
| Alt+W, Q, lalu gunakan tombol Tab pada kotak dialog Zoom untuk membuka nilai yang diinginkan. | Menyesuaikan pembesaran zoom. |
| Ctrl+Alt+S | Memisahkan jendela dokumen. |
| Alt+Shift+C or Ctrl+Alt+S | Menghapus pemisahan jendela dokumen. |
Shortcut Access Key
| Shortcut | Command |
|---|---|
| Alt+Q, dan masuk ke pencarian | Pindah ke bidang Tell Me atau Cari di ribbon untuk mencari bantuan atau konten Bantuan. |
| Alt+F | Membuka halaman File untuk menggunakan tampilan Backstage. |
| Alt+H | Membuka tab Home untuk menggunakan perintah pemformatan umum, gaya paragraf, dan alat Temukan. |
| Alt+N | Membuka tab Insert untuk menyisipkan tabel, gambar dan bentuk, header, atau kotak teks. |
| Alt+G | Membuka tab Design untuk menggunakan tema, warna, dan efek, seperti batas halaman. |
| Alt+P | Membuka tab Layout untuk bekerja dengan margin halaman, orientasi halaman, indentasi, dan spasi. |
| Alt+S | Membuka tab Referensi untuk menambahkan daftar isi, catatan kaki, atau daftar kutipan. |
| Alt+M | Membuka tab Mailings untuk mengelola tugas Gabungan Surat dan untuk bekerja dengan amplop dan label. |
| Alt+R | Membuka tab Review untuk menggunakan Pemeriksaan Ejaan, mengatur bahasa pemeriksa ejaan, dan untuk melacak serta meninjau perubahan pada dokumen Anda. |
| Alt+W | Membuka tab View untuk memilih tampilan atau mode dokumen, seperti Mode Baca atau tampilan Kerangka. Anda juga dapat mengatur pembesaran zoom dan mengelola beberapa jendela dokumen. |
Shortcut untuk menyeleksi teks dan grafik
| Shortcut | Command |
|---|---|
| Shift+Arrow keys | Memilih teks. |
| Ctrl+Shift+Left arrow key | Memilih kata di sebelah kiri. |
| Ctrl+Shift+Right arrow key | Memilih kata di sebelah kanan. |
| Shift+Home | Memilih dari posisi saat ini ke awal baris saat ini. |
| Shift+End | Memilih dari posisi saat ini ke akhir baris saat ini. |
| Ctrl+Shift+Up arrow key | Memilih dari posisi saat ini ke awal paragraf saat ini. |
| Ctrl+Shift+Down arrow key | Memilih dari posisi saat ini ke akhir paragraf saat ini. |
| Shift+Page up | Memilih dari posisi saat ini ke bagian atas layar. |
| Shift+Page down | Memilih dari posisi saat ini ke bagian bawah layar. |
| Ctrl+Shift+Home | Memilih dari posisi saat ini ke awal dokumen. |
| Ctrl+Shift+End | Memilih dari posisi saat ini hingga akhir dokumen. |
| Ctrl+Alt+Shift+Page down | Memilih dari posisi saat ini ke bagian bawah jendela. |
| Ctrl+A | Memilih semua konten dokumen. |
Shortcut mengedit teks dan grafik
| Shortcut | Command |
|---|---|
| Ctrl+Backspace | Menghapus satu kata ke kiri. |
| Ctrl+Delete | Menghapus satu kata di sebelah kanan. |
| Alt+H, F, O | Membuka panel tugas Clipboard dan mengaktifkan Office Clipboard, yang memungkinkan Anda menyalin dan menempelkan konten di antara aplikasi Microsoft Office. |
| Ctrl+X | Memotong konten yang dipilih ke Clipboard. |
| Ctrl+C | Menyalin konten yang dipilih ke Clipboard. |
| Ctrl+V | Menempel konten Clipboard. |
| F2, memindahkan kursor ke tujuan, lalu Enter. | Memindahkan konten yang dipilih ke lokasi tertentu. |
| Shift+F2, memindahkan kursor ke tujuan, lalu menekan Enter. | Menyalin konten yang dipilih ke lokasi tertentu. |
| Alt+F3 | Menentukan blok AutoText eks dengan konten yang dipilih. |
| Blok AutoText dan tekan Enter ketika layar tips muncul. | Memasukkan blok AutoText. |
| Ctrl+F3 | Memotong konten yang dipilih ke Spike. |
| Ctrl+Shift+F3 | Menempelkan isi Spike. |
| Ctrl+Shift+C | Menyalin pemformatan yang dipilih. |
| Ctrl+Shift+V | Menempelkan pemformatan yang dipilih. |
| Alt+Shift+R | Menyalin header atau footer yang digunakan di bagian dokumen sebelumnya. |
| Ctrl+H | Menampilkan kotak dialog Ganti , untuk menemukan dan mengganti teks, pemformatan tertentu, atau item khusus. |
| Alt+N, J, J | Menampilkan kotak dialog Object , untuk menyisipkan objek file ke dalam dokumen. |
| Alt+N, M | Menyisipkan grafik SmartArt. |
| Alt+N, W | Menyisipkan grafik WordArt. |
Shortcut Align, format paragraf
| Shortcut | Command |
|---|---|
| Ctrl+E | Memusatkan letak paragraf ke Center. |
| Ctrl+J | Mengatur paragraf ke Justify atau rata kanan kiri. |
| Ctrl+L | Mengatur paragraf sejajar ke kiri. |
| Ctrl+R | Mengatur paragraf sejajar ke kanan. |
| Ctrl+M | Indentasi paragraf. |
| Ctrl+Shift+M | Menghapus indentasi paragraf. |
| Ctrl+T | Membuat indentasi gantung. |
| Ctrl+Shift+T | Menghapus indentasi gantung. |
| Ctrl+Q | Menghapus pemformatan paragraf. |
| Ctrl+1 | Menerapkan spasi tunggal ke paragraf. |
| Ctrl+2 | Menerapkan spasi ganda ke paragraf. |
| Ctrl+5 | Menerapkan spasi 1,5 baris ke paragraf. |
| Ctrl+0 (zero) | Menambah atau menghapus spasi sebelum paragraf. |
| Ctrl+Alt+K | Mengaktifkan Format Otomatis (AutoFormat). |
| Ctrl+Shift+N | Menerapkan gaya Normal . |
| Ctrl+Alt+1 | Menerapkan gaya Heading 1 (Judul 1). |
| Ctrl+Alt+2 | Menerapkan gaya Heading 2 (Judul 1). |
| Ctrl+Alt+3 | Menerapkan gaya Heading 3 (Judul 1). |
| Ctrl+Shift+S | Menampilkan panel tugas Terapkan Gaya . |
| Ctrl+Alt+Shift+S | Menampilkan panel tugas Gaya . |
Shortcut Print dan Preview Dokumen
| Shortcut | Command |
|---|---|
| Ctrl+P | Mencetak dokumen. |
| Ctrl+Alt+I | Beralih ke pratinjau cetak. |
| Arrow keys | Bergerak di sekitar halaman pratinjau saat diperbesar. |
| Page up atau Page down | Berpindah satu halaman pratinjau saat diperkecil. |
| Ctrl+Home | Berpindah ke halaman pratinjau pertama saat diperkecil. |
| Ctrl+End | Berpindah ke halaman pratinjau terakhir saat diperkecil. |
Shortcut Format Karakter
| Shortcut | Command |
|---|---|
| Ctrl+D Ctrl+Shift+F | Menampilkan kotak dialog Font . |
| Ctrl+Shift+Right angle bracket (>) | Meningkatkan atau menambah ukuran font. |
| Ctrl+Shift+Left angle bracket (<) | Mengurangi ukuran font. |
| Ctrl+Right bracket (]) | Meningkatkan ukuran font sebesar 1 poin. |
| Ctrl+Left bracket ([) | Mengurangi ukuran font sebesar 1 poin. |
| Shift+F3 | Beralih teks antara huruf besar, huruf kecil, dan huruf besar. |
| Ctrl+Shift+A | Mengubah teks menjadi huruf besar semua. |
| Ctrl+Shift+H | Menyembunyikan teks yang dipilih. |
| Ctrl+B | Menerapkan pemformatan tebal. |
| Ctrl+U | Menerapkan pemformatan garis bawah. |
| Ctrl+Shift+W | Menerapkan pemformatan garis bawah pada kata-kata, tetapi bukan spasi. |
| Ctrl+Shift+D | Menerapkan pemformatan garis bawah ganda. |
| Ctrl+I | Menerapkan pemformatan miring. |
| Ctrl+Shift+K | Menerapkan pemformatan huruf kecil. |
| Ctrl+Equal sign ( = ) | Menerapkan pemformatan subskrip. |
| Ctrl+Shift+Plus sign (+) | Menerapkan pemformatan superskrip. |
| Ctrl+Spacebar | Menghapus pemformatan karakter manual. |
| Ctrl+Shift+Q | Mengubah teks yang dipilih menjadi font Simbol. |
Shortcut Pemformatan Teks
| Shortcut | Command |
|---|---|
| Ctrl+Shift+8 (tidak menggunakan keypad numerik) | Menampilkan semua karakter nonprinting. |
| Shift + F1 | Menampilkan panel tugas Reveal Formatting. |
Shortcut menyisipkan spesial karakter
| Shortcut | Command |
|---|---|
| Shift+Enter | Menyisipkan jeda baris. |
| Ctrl+Enter | Menyisipkan jeda halaman. |
| Ctrl+Shift+Enter | Menyisipkan jeda kolom. |
| Ctrl+Alt+Minus sign (on the numeric keypad) | Menyisipkan tanda hubung em (—). |
| Ctrl+Minus sign (on the numeric keypad) | Menyisipkan tanda hubung en (–). |
| Ctrl+Hyphen (-) | Menyisipkan tanda hubung opsional. |
| Ctrl+Shift+Hyphen (-) | Menyisipkan tanda hubung yang tidak terputus. |
| Ctrl+Shift+Spacebar | Memasukkan ruang nonbreaking. |
| Ctrl+Alt+C | Menyisipkan simbol hak cipta (©). |
| Ctrl+Alt+R | Memasukkan simbol merek dagang terdaftar (®). |
| Ctrl+Alt+T | Menyisipkan simbol merek dagang (™). |
| Ctrl+Alt+Period (.) | Menyisipkan elipsis (…) |
| The character code, then press Alt+X | Memasukkan karakter Unicode untuk kode karakter Unicode (heksadesimal) yang ditentukan. Misalnya, untuk menyisipkan simbol mata uang euro, ketik 20AC , kemudian tahan Alt dan menekan X. |
| Alt+the character code (on the numeric keypad) | Memasukkan karakter ANSI untuk kode karakter ANSI (desimal) yang ditentukan. Misalnya, untuk menyisipkan simbol mata uang euro. Caranya dengan menahan Alt dan tekan 0128 pada keypad numerik. |
Shortcut pada tabel
| Shortcut | Command |
|---|---|
| Tab key | Berpindah ke sel berikutnya di baris dan pilih kontennya. |
| Shift+Tab | Berpindah ke sel sebelumnya di baris dan pilih kontennya. |
| Alt+Home | Berpindah ke sel pertama dalam baris. |
| Alt+End | Berpindah ke sel terakhir di baris. |
| Alt+Page up | Berpindah ke sel pertama di kolom. |
| Alt+Page down | Berpindah ke sel terakhir di kolom. |
| Up arrow key | Berpindah ke baris sebelumnya. |
| Down arrow key | Berpindah ke baris berikutnya. |
| Alt+Shift+Up arrow key | Memindahkan satu baris ke atas. |
| Alt+Shift+Down arrow key | Memindahkan satu baris ke bawah. |
Demikian rangkuman tombol shortcut yang tersedia di Microsoft Word, mulai dari shortcut umum, Access Key, pengaturan seleksi teks dan grafik, pengeditan, perataan (align), paragraf, karakter khusus, hingga pengelolaan tabel. Daftar shortcut tersebut mencakup pintasan yang paling sering digunakan dalam aktivitas sehari-hari hingga kombinasi tombol yang jarang diketahui oleh banyak pengguna.
Dengan membiasakan diri mempelajari dan menggunakan shortcut Microsoft Word, pekerjaan mengolah dokumen dapat dilakukan dengan lebih cepat, praktis, dan efisien. Hal ini tentu akan membantu meningkatkan produktivitas sekaligus menambah semangat dalam menyelesaikan berbagai tugas maupun pekerjaan lainnya.
FAQ
1. Apa itu shortcut Microsoft Word?
Shortcut Microsoft Word adalah kombinasi satu atau beberapa tombol yang menyediakan cara alternatif untuk melakukan sesuatu yang biasanya dilakukan dengan mengklik mouse.
2. Apa itu Microsoft Word?
Microsoft Word adalah program pengolah kata grafis yang memungkinkan pengguna untuk mengetik dan menyimpan dokumen.
3. Apa kegunaan program Microsoft Word?
Kegunaan atau fungsi dasar dari Microsoft Word meliputi: membuat dokumen teks, mengedit dan menyimpan dokumen sesuai format yang ada, menyediakan dokumen grafis seperti gambar, untuk mendeteksi kesalahan tata bahasa dalam dokumen teks, dan masih banyak lagi.
4. Apakah Microsoft Word hanya tersedia di Windows saja?
Tidak, Microsoft Word juga tersedia untuk beberapa sistem operasi lain seperti: MacOS, Android, iOS, dan Chrome OS.
5. Apa fitur utama dari program Microsoft Word?
Beberapa fitur yang dapat kamu temukan pada Microsoft Word di antaranya seperti, konversi daftar ke tabel, konversi daftar berpion ke SmartArt, fitur Autocorrect, menambahkan Placeholder Text, menghapus background pada gambar, fitur add-ins, dan masih banyak lagi.
