Macaseo.com - Di tengah persaingan bisnis yang kian ketat, efisiensi operasional menjadi kunci penting agar perusahaan tetap unggul. Salah satu hal yang sering dianggap sepele, namun sebenarnya krusial, adalah pengelolaan payroll atau sistem penggajian karyawan.
Jika masih dilakukan secara manual, proses payroll bukan hanya memakan banyak waktu, tetapi juga rawan terjadi kesalahan yang bisa menimbulkan ketidakpuasan karyawan, bahkan berpotensi menimbulkan persoalan hukum.
Seiring bertambahnya jumlah karyawan, kerumitan pengelolaan gaji secara manual pun makin terasa, sehingga dapat membebani tim HR.
Karena itulah, banyak perusahaan kini beralih ke software payroll seperti GajiHub, yang mampu menyederhanakan proses penggajian dengan sistem otomatis, cepat, dan lebih akurat.
Manfaat Software Payroll untuk Bisnis
Menggunakan software payroll tidak hanya membantu meringankan beban kerja tim HR, tetapi juga memastikan data gaji lebih akurat, informasi bagi karyawan lebih transparan, serta proses penggajian tetap sesuai dengan aturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Lebih dari itu, sistem ini mampu meningkatkan produktivitas karena berbagai pekerjaan administratif dapat diselesaikan lebih cepat dengan risiko kesalahan yang jauh lebih kecil.
Inilah beberapa keuntungan utama yang bisa didapatkan perusahaan dengan mengadopsi software payroll:
- Menghemat Waktu dan Tenaga: Dengan sistem yang serba otomatis, tim HR tidak perlu lagi melakukan perhitungan manual atau input data satu per satu. Semua komponen gaji, tunjangan, hingga potongan pajak dapat dihitung secara otomatis hanya dalam beberapa klik.
- Meminimalisir Human Error: Kesalahan perhitungan gaji bisa memicu ketidakpuasan karyawan. Software payroll dapat mengurangi risiko kesalahan karena seluruh perhitungan dilakukan secara sistematis sesuai ketentuan yang berlaku.
- Mempermudah Pengelolaan Data Karyawan: Data karyawan mulai dari data pribadi, posisi, gaji, hingga histori pembayaran akan tersimpan secara rapi dalam satu sistem. Hal ini membuat tim HR lebih mudah saat membutuhkan data tersebut sewaktu-waktu.
- Proses Payroll Lebih Cepat dan Akurat: Dengan perhitungan otomatis, seluruh proses payroll bisa diselesaikan dalam waktu singkat tanpa mengurangi akurasi data.
- Mendukung Kepatuhan Terhadap Regulasi: Software payroll seperti GajiHub dirancang mengikuti ketentuan perpajakan dan ketenagakerjaan di Indonesia, termasuk soal perhitungan PPh 21 hingga lembur. Hal ini membantu perusahaan untuk tetap patuh terhadap regulasi yang berlaku.
Fitur-Fitur Unggulan Software Payroll GajiHub
Tidak hanya memberikan beragam manfaat, GajiHub juga menghadirkan fitur-fitur lengkap yang dibuat khusus untuk mendukung kebutuhan pengelolaan payroll di perusahaan kamu.
Inilah beberapa fitur utama yang dapat membantu mempermudah pekerjaan tim HR:
1. Penghitungan Gaji Otomatis
Salah satu fitur terpenting dalam software payroll adalah perhitungan gaji otomatis.
Melalui GajiHub, proses perhitungan mulai dari gaji pokok, tunjangan tetap maupun tidak tetap, bonus, hingga berbagai potongan dapat dilakukan secara otomatis berdasarkan komponen yang sudah ditetapkan sejak awal.
Dengan begitu, perusahaan bisa menyelesaikan payroll lebih cepat, minim kesalahan, dan tetap sesuai regulasi yang berlaku.
2. Perhitungan PPh 21 Lebih Mudah
Perhitungan pajak penghasilan karyawan sering kali memakan waktu dan cukup rumit. Dengan GajiHub, proses ini menjadi jauh lebih mudah berkat fitur perhitungan PPh 21 otomatis sesuai tarif yang berlaku.
Cukup masukkan data penghasilan dan potongan karyawan, maka sistem akan langsung menampilkan jumlah pajak yang perlu dibayarkan secara akurat.
3. Kalkulator dan Pengelolaan Lembur
Penghitungan lembur merupakan aspek penting yang harus diperhatikan perusahaan karena berhubungan langsung dengan hak karyawan.
Dengan GajiHub, kamu tak perlu repot menghitung manual, karena tersedia fitur khusus untuk menghitung lembur sesuai ketentuan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021.
Melalui fitur ini, perusahaan bisa dengan mudah mengetahui total jam lembur serta besaran upah yang wajib dibayarkan kepada karyawan secara akurat.
4. Employee Self Service (ESS)
Fitur Employee Self Service (ESS) memberi keleluasaan bagi karyawan untuk mengakses berbagai informasi pribadi mereka secara mandiri.
Mulai dari slip gaji, data absensi, pengajuan cuti, hingga riwayat lembur dapat diakses dengan mudah melalui portal khusus.
Dengan adanya fitur ini, tim HR tidak lagi kewalahan melayani permintaan data dari karyawan, karena semua informasi bisa dilihat langsung oleh karyawan setiap saat.
Hasilnya, proses administrasi jadi lebih efisien sekaligus meningkatkan transparansi di dalam perusahaan.
5. Manajemen Data Karyawan Terpusat
GajiHub menghadirkan database terintegrasi yang dirancang khusus untuk menyimpan seluruh informasi karyawan dalam satu sistem yang aman.
Mulai dari biodata, status kepegawaian, jabatan, hingga riwayat payroll bisa dikelola dengan rapi tanpa perlu lagi membuka file Excel terpisah.
Dengan begitu, pengelolaan data karyawan menjadi lebih praktis, terstruktur, dan efisien.
6. Pengajuan dan Persetujuan Cuti Online
Dengan GajiHub, karyawan bisa mengajukan cuti secara online tanpa harus repot menggunakan formulir manual.
Fitur ini juga dilengkapi sistem persetujuan berjenjang, sehingga atasan dapat langsung memberikan approval melalui sistem.
Alhasil, proses pengajuan cuti menjadi lebih cepat, praktis, dan bebas dari tumpukan dokumen.
7. Pembuatan Slip Gaji Otomatis
Setelah proses payroll selesai, GajiHub otomatis membuat slip gaji untuk setiap karyawan.
Slip gaji tersebut dapat langsung diunduh melalui fitur Employee Self Service (ESS) atau dikirimkan secara praktis ke email karyawan.
